日本自然保護協会～NACS-J - THE NATURE CONSERVATION SOCIETY OF JAPAN～

公益財団法人 日本自然保護協会

公益財団法人 日本自然保護協会(以下、当会)は、適正な個人情報保護を実現するために、個人情報の取扱いに関する方針を定め、情報の適正な管理・利用に努めるとともに、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1.関係法令等の遵守

当会は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等を遵守して対応します。

2.個人情報の利用目的

当会は、個人情報を以下の目的で利用します。 また、これらの利用目的は、ホームページへの掲載等により公表します。

利用目的

• 当会の活動に関する各種情報の提供や協力・支援の依頼のため
• 活動上必要な取引・提携・交流・金銭収受管理に関わる連絡のため
• 当会に寄せられたご意見・要望等への対応のため
• 当会の業務遂行に関わる連絡・確認のため
• その他当会の事業に必要な場合

上記の利用を変更する場合には、その内容をご本人に通知し、またはホームページ等により公表します。

3.個人情報の取得について

個人情報は、あらかじめご本人に利用目的を明示し同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められた場合を除いて、当会が定めた利用目的の範囲内で、適正かつ公正な方法で取得します。

4.第三者への個人データの提供

当会は個人データを断りなく第三者に提供することはありません。ただし、利用目的の達成のために、当会の業務遂行に関わっている取引・協力先等にデータを提供することがあります。これらの場合、個人データの取扱いに関して文書等で取り決めるとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督に努めます。

5.個人データの管理

個人データを正確かつ最新のものにするために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データへの不正なアクセスや漏洩・改ざん・紛失・棄損を防ぐために十分なセキュリティ対策を講じるとともに、万一事故が発生した場合には、速やかに適切な処置を行い、被害の拡大と再発の防止に努めます。 また、当会事務局内に個人情報保護管理者を置くとともに、職員への周知・教育に努めます。

6.問合せ・ご相談・苦情への対応

保有個人データの開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、照会者がご本人であることを確認した上で、速やかに対応します。なお、一般的に合理的と判断されるやむをえない事情がある場合には、ご家族等代理人からの申し出にも対応します。

平成17年8月15日　初掲
平成23年11月17日　更新

問い合わせ窓口は次の通りです。